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怎么找回删除的wps文档?详细步骤与实用技巧

发布时间 : 2024-03-27 13:38:50
发布人 : 杨正均
浏览 :569

在日常办公和学习中,WPS文档已成为我们不可或缺的工具。然而,一旦不小心删除了重要的WPS文档,就会给我们带来不小的困扰。那么,怎么找回删除的wps文档呢?本文将为您提供详细的步骤和实用技巧,帮助您轻松找回误删的文档。

一、立即行动,找回删除的WPS文档

当您发现WPS文档被误删后,第一步是立即采取行动,以最大限度地恢复数据。以下是几个关键的步骤:

停止写入操作:首先,停止在相同的存储设备上进行任何新的写入操作。这样可以防止新数据覆盖被删除文件的数据,提高恢复成功率。

检查临时文件夹:WPS在编辑文档时会在临时文件夹中生成备份文件。您可以尝试从临时文件夹中恢复被删除的WPS文档。通常,临时文件夹位于C:\Users\您的用户名\AppData\Local\Temp\或C:\Windows\Temp\路径下。

利用WPS的自动恢复功能:WPS Office软件通常具有自动恢复功能,可以帮助您找回未保存的修改或意外关闭的文档。您可以尝试打开WPS软件,并查看是否有自动恢复的文档可用。

二、使用数据恢复软件找回删除的WPS文档

如果以上方法无法找回被删除的WPS文档,您可以考虑使用专业的易我数据恢复软件,这款软件适用于Windows和Mac双系统,它能够深入扫描硬盘、U盘、内存卡等多种存储设备,然后找到并恢复因删除、格式化、部分病毒感染等原因导致丢失的多种类型文件。此外,它还提供了免费的扫描和预览功能,这样您便可以先确认文件是完整的之后再进行恢复了,同时也避免了恢复无用的文件。

以下是小编整理的关于怎么找回删除的wps文档的具体步骤:

步骤1. 在计算机上启动EaseUS Office文档恢复软件。

步骤2. 软件将检查和显示您的硬盘及外接硬盘。选择丢失Office文档的确切位置,然后点击扫描按钮。

选择文档位置

步骤3. 点击扫描按钮后,软件将开始快速扫描,很快就会显示删除的文档。

注意:如果您的Office文档是由于删除而丢失,即使扫描尚未完成,您也可以立即查看「删除文件」的结果。

软件开始寻找文档

步骤4. 如果您无法在扫描过程中找到目标文档,请尝试在扫描完成后的结果中找到文档。

注意:如果Office文档在很久之前就被删除了,那么「更多文件」功能特别有帮助,因为您的文档可能丢失了文件名和文件路径。

步骤5. 选择Office文档(例如Word、Excel和PowerPoint)并点击恢复按钮。

选择Office文档并恢复

三、避免数据丢失的最佳实践

为了防止类似情况再次发生,您可以采取以下最佳实践来保护您的WPS文档:

定期备份文件:定期备份您的WPS文档到云端存储或外部存储设备中。确保备份文件的安全可靠,以便在需要时能够轻松恢复。

使用版本控制功能:WPS Office软件通常提供版本控制功能,您可以为每个文档创建多个版本。这样,即使误删了某个版本的文档,您也可以从其他版本中恢复。

谨慎操作:在进行删除或移动文件操作时,务必谨慎确认所选文件是否正确。避免误选重要文件导致数据丢失。

四、数据恢复后的注意事项

成功恢复被删除的WPS文档后,您需要注意以下几点:

检查文件完整性:恢复后的文件可能存在损坏或格式错误的情况。请务必检查文件的完整性,确保文件内容没有丢失或损坏。

及时备份:一旦确认文件无误,请立即将恢复的文件进行备份。将文件保存到云端存储或外部存储设备中,确保数据的安全可靠。

五、总结与建议

怎么找回删除的wps文档?通过本文的介绍,您已经了解了详细的步骤和实用技巧。在面对数据丢失的情况时,请保持冷静并采取正确的行动,同时,加强数据备份和谨慎操作意识,以避免类似情况再次发生。希望本文能帮助您成功找回被删除的WPS文档,并保护您的数据安全。

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