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wps怎么找回没有备份的文件?详细教程与实用建议

发布时间 : 2024-03-27 10:03:58
发布人 : 杨正均
浏览 :815

在日常工作中,WPS Office作为一款常用的办公软件,为我们的文档编辑提供了极大的便利。然而,有时我们可能会因为疏忽或其他原因忘记备份重要文件,导致数据丢失。那么,wps怎么找回没有备份的文件呢?本文将为您提供详细的解决方案和实用建议。

一、了解WPS的文件恢复机制

在探讨如何找回没有备份的文件之前,我们需要了解WPS的文件恢复机制。WPS Office通常会在您编辑文档时自动保存一些临时文件,这些临时文件可能有助于您恢复丢失的数据。此外,WPS还提供了一些文件恢复功能,如“历史版本”和“回收站”,可以帮助您找回误删或误操作的文件。

二、利用WPS内置的文件恢复功能

  1. 查找临时文件:WPS Office会在您编辑文档时自动生成临时文件,通常位于用户目录下的某个子文件夹内。您可以通过搜索功能查找这些临时文件,并尝试将其恢复为原始文件。请注意,临时文件可能不完整或已损坏,因此恢复后的文件质量可能有所降低。
  2. 使用“历史版本”功能:WPS Office提供了“历史版本”功能,允许您查看并恢复文档的不同版本。要使用该功能,请打开文件,点击“文件”菜单,选择“历史版本”,然后选择一个较早的版本进行恢复。请注意,该功能仅适用于启用了版本控制的文件。
  3. 从“回收站”恢复文件:如果您误删了文件,可以尝试从WPS的“回收站”中恢复。打开WPS Office,点击“文件”菜单,选择“打开”,在弹出的对话框中选择“回收站”,找到并恢复误删的文件。请注意,回收站中的文件会在一定时间后被永久删除,因此请尽快进行操作。

三、寻求专业数据恢复服务的帮助

如果WPS内置的文件恢复功能无法帮助您找回丢失的文件,您可以考虑寻求专业易我数据恢复服务的帮助,易我数据恢复软件作为一款功能强大的数据恢复软件,深受全球超72,000,000位用户的信任。它适用于多种数据丢失场景,例如删除、格式化、磁盘分区变RAW、系统崩溃、部分病毒感染等等。支持从台式电脑、笔记本、移动硬盘、U盘、SD/TF卡等各类存储设备中快速找回丢失数据,支持恢复多种不同类型的文件。

以下是小编整理的关于wps怎么找回没有备份的文件具体步骤:

步骤1. 在计算机上启动EaseUS Office文档恢复软件。

步骤2. 软件将检查和显示您的硬盘及外接硬盘。选择丢失Office文档的确切位置,然后点击扫描按钮。

选择文档位置

步骤3. 点击扫描按钮后,软件将开始快速扫描,很快就会显示删除的文档。

注意:如果您的Office文档是由于删除而丢失,即使扫描尚未完成,您也可以立即查看「删除文件」的结果。

软件开始寻找文档

步骤4. 如果您无法在扫描过程中找到目标文档,请尝试在扫描完成后的结果中找到文档。

注意:如果Office文档在很久之前就被删除了,那么「更多文件」功能特别有帮助,因为您的文档可能丢失了文件名和文件路径。

步骤5. 选择Office文档(例如Word、Excel和PowerPoint)并点击恢复按钮。

选择Office文档并恢复

四、预防数据丢失的实用建议

为了避免类似情况再次发生,我们建议您采取以下实用建议:

  1. 定期备份文件:定期备份文件是防止数据丢失的最有效方法。请务必定期将重要文件保存到外部存储设备或云存储中,以确保数据安全。
  2. 启用WPS的文件自动备份功能:WPS Office提供了文件自动备份功能,可以在您编辑文档时自动保存文件。请确保启用该功能,并设置合适的自动备份间隔和存储路径。
  3. 注意文件保存和关闭操作:在进行文件保存和关闭操作时,请务必仔细核对文件名和保存路径,避免误操作导致数据丢失。
  4. 避免在不稳定的环境下使用WPS:在不稳定的网络环境或电脑故障的情况下,尽量避免使用WPS编辑重要文件。以免因软件崩溃或网络中断导致数据丢失。

五、总结

wps怎么找回没有备份的文件?虽然这可能会是一个令人头疼的问题,但通过了解WPS的文件恢复机制、利用WPS内置的文件恢复功能、寻求易我专业数据恢复服务的帮助以及采取预防数据丢失的实用建议,您仍然有机会找回丢失的文件并保护数据安全。请务必遵循这些建议,并在日常工作中养成良好的文件管理和备份习惯,以避免类似情况再次发生。

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