共享文档删除后怎么恢复?有五种方法,可以直接恢复
虽然共享文档是团队合作和沟通的重要工具,但误删共享文档的情况时有发生,这通常会对团队的工作流程和项目进度造成影响。那么,共享文档删除后怎么恢复?本文将详细介绍共享文档删除后的恢复方法,帮助用户迅速挽回误删的重要数据。
一、为什么共享文档会被删除?
在讨论如何恢复已删除的共享文档之前,首先我们需要了解删除共享文档的常见原因。一般来说,导致共享文件被删除的原因通常包括但不限于以下几种:
操作失误:不小心删除了文件,尤其是在多个协作成员编辑同一个文件时,一不小心就可能点击了删除按钮。
权限问题:有时,文件的拥有者或管理者可能更改了共享设置,导致其他人丧失了文件访问权限。
文件过期:一些共享文档会根据设置自动过期并删除,尤其是在企业级应用中,文件会根据时间或版本进行清理。
错误同步:在同步不同设备上的文档时,可能由于同步冲突或网络问题,文件意外删除。
二、共享文档删除后怎么恢复?
针对共享文档被删除的问题,我们通常可以采取以下恢复方法将其重新找回:
方法1:共享文档平台回收站功能
大多数共享文档平台都设有回收站功能,用于存放被删除的文件。用户可以在规定时间内通过回收站还原被删的文档。共享文档删除后怎么恢复?平台回收站恢复操作步骤如下:
1、登录共享文档平台,找到回收站入口。
2、进入回收站后,浏览被删的文档,找到误删的共享文档。
3、点击恢复按钮,将文档恢复到原来的位置。
方法2:从版本历史中恢复文件
共享文档平台通常提供版本历史功能,能够自动记录文档的修改历史。用户可以通过版本历史查看并恢复删除前的历史版本状态。步骤如下:
1、登录被删除的共享文档所在的平台账号。
2、点击右上角的“文件”菜单,选择“版本历史”。
3、浏览所有历史版本,选择最接近需要恢复的那个版本,点击“恢复此版本”按钮,完成恢复。
方法3:专业文件恢复软件找回
专业的易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard)可以扫描你的设备存储并帮助你找回丢失的文件,并且操作很简单。只需三步即可轻松找回。共享文档删除后怎么恢复?下面,用这款软件试试:
步骤 1. 将设备连上计算机
外部设备上的文件丢失后,立刻将设备连接上计算机。
步骤 2. 运行文件还原工具扫描查找丢失文件
在计算机上运行文件还原工具—易我数据恢复,选择遗失文件所在位置,点击「扫描」查找文件。
步骤 3. 预览然后恢复文件
扫描停止后,双击这些分类下的扫描找到的文件并预览内容:
- 删除文件:被删除的文件可在这找到
- 丢失分区:硬盘被格式化或分区被删除所遗失的文件在这可以找回
- 更多文件:磁盘上丢失名称和路径的文件在请在这里查找
步骤 4. 勾选并还原文件
最后一个步骤,勾选需要的文件,单击「恢复」并将它们保存到其他外部磁盘上。
方法4:通过本地备份恢复
如果用户习惯性地做好数据备份,可能会将共享文档备份到本地或外部存储设备上。在数据丢失后,可以迅速从本地备份中恢复对应的文件。
1、打开本地备份存储位置,找到需要恢复的共享文档备份文件。
2、将备份文件拷贝到原位置或指定位置,即可恢复丢失文件。
方法5:使用文件历史记录
如果开启了文件历史记录功能,可以通过以下步骤恢复:
1)Windows系统:
打开“文件资源管理器”,找到被删除文件所在的文件夹,点击“查看”选项卡中的“选项”,在“查看”标签下勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,然后导航到“以前的版本”,选择合适的版本进行恢复。
2)macOS系统:
使用“时间机器”进行恢复。连接外部存储设备,打开“时间机器”,选择恢复文件。
三、本章小结
共享文档删除后怎么恢复?总的来说,共享文档删除后并非无解,通过合理利用回收站功能、版本历史、本地备份以及使用数据恢复软件等方法,用户有很大机会找回误删的数据。


